Surat
Surat adalah sarana komunikasi untuk
menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya
mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan;
alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada
umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa
pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di
perangko harus semakin besar juga.
Jenis Surat
Surat secara
umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga
apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya. Sedangkan apabila
digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga
yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.
Surat Resmi
Surat resmi
adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan,
instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat
pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi:
- Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
- Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
- Penggunaan ragam bahasa resmi
- Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
- Ada aturan format baku
Bagian-bagian
surat resmi:
- Kepala/kop surat
Kop surat
terdiri dari:
- Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
- Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
- Logo instansi/lembaga
- Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
- Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
- Hal, berupa garis besar isi surat
- Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
- Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
- Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
- Isi surat
Uraian isi
berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf
kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah
menyesuaikan.
- Penutup surat
Penutup
surat, berisi
- salam penutup
- jabatan
- tanda tangan
- nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
- Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Surat Niaga
Surat niaga
digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti
industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan
pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat
jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga
internal dan surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalan
surat penawaran dan surat penagihan.
Surat
pribadi
Surat
pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat
berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi
yaitu:
- Tidak menggunakan kop surat
- Tidak ada nomor surat
- Salam pembuka dan penutup bervariasi
- Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
- Format surat bebas
Surat Dinas
Surat dinas
digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas
kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi.
Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat
berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan
pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat
dinas:
- Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
- Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
- Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
- Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
- Format surat tertentu
Surat Elektronik
Dengan berkembangnya teknologi, surat pun semakin
mengalami pembaharuan, misalnya dengan adanya surat elektronik. Surat
elektronik atau surel merupakan surat yang pengirimannya berbasis pada
penggunaan internet. Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman
dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat ARPANET pada
1969. ARPANET ini singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network
yang bertujuan untuk meciptakan metode komunikasi antara intitusi pendidikan
dengan militer.
Pada tahun 1971, Ray Tolimson bertugas dalam proyek
SNDMSG yang berfungsi untuk mengirim dan menerima pesan dalam mesin yang sama.
Ray awalnya bereksperimen dengan SNDMSG untuk meninggalkan pesan di komputer
sehingga muncul lah protocol CYPNET yang
mampu mengirimkan pesan ke komputer lain yang masih berada dalam jaringan
ARPANET. Ini lah yang menjadi cikal bakal surat elektronik.
Untuk mengakses surel, kita bisa memilih ssalah satu
cara. Pertama dengan menggunakan browser seperti Internet Explorer atau
Mozilla Firefix . Surel dengan basis browser biasanya menyediakan
layanan tersebut secara gratis. Kedua dengan program pengakses surel seperti
Microsoft Outlook. Keuntungannya kita tidak harus selalu membuka internet untuk
membuka surel yang ada.
Surat
Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran
pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin
bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran
pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat
aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum
surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini:
Kepala surat
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Hal atau perihal
- Alamat tujuan
- Salam pembuka
- Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
- paragraf pembuka
- isi surat
- paragraf penutup
- Salam penutup
- Tanda tangan dan nama terang
Curriculum
vitae (CV;
juga ditulis curriculum vitæ) adalah dokumen yang memberikan gambaran
mengenai pengalaman sesorang dan kualifikasi lainnya. Di beberapa negara, suatu
CV biasanya merupakan hal utama yang dijumpai
seorang majikan potensial tentang pencari kerja dan
sering digunakan untuk menyaring aplikan ketika mencari pekerjaan, biasanya
dilanjutkan dengan wawancara.
Format
standar resume atau curriculum vitae (CV) di Indonesia adalah sebagai berikut:
1. Biodata dan pas foto. Pas foto
berwarna terbaru, biasanya berukuran 3×4 atau 4×6
2. Riwayat pendidikan dan pelatihan.
Cantumkan riwayat pendidikan dan pelatihan yang pernah diikuti, lengkap dengan
jurusan, jenjang, institusi dan tahun kelulusan. Cantumkan pendidikan formal
terlbih dahulu, setelah itu baru cantumkan pendidikan non formal.
3. Pengalaman kerja. Berisi pengalaman
kerja anda, lengkap dengan pangkat, jabatan, jenis pekerjaan, prestasi atau
poyek yang telah selesai dengan sukses, tanggung jawab dan wewenang pekerjaan, serta
periode kerja.
4. Pengalaman organisasi. Berisi
pengalaman organisasi. Sebaiknya cantumkan pengalaman organisasi yang
berhubungan dengan jenis pekerjaan yang anda inginkan saja.
5. Referensi kerja. Cantumkan referensi
kerja (bisa nama atasan tempat anda bekerja sebelumnya).
Contoh Surat Lamaran Kerja
Yth. Kepala
Personalia
PT.Tugu
Pratama Mitra
Kuningan,
Jakarta Selatan
Jakarta
Hal : Permohonan Pekerjaan
Dengan
hormat,
Yang
bertandatangan di bawah ini:
Nama : Maya
Nurlita
Tempat,
Tanggal Lahir : Jakarta, 10 Mei
1992
Usia : 21
tahun
Pendidikan
Terakhir : SMA
Alamat Asal : Jatiwaringin Asri–
Bekasi
Domisili : Bekasi
Telepon : 081316314849
Dengan
Hormat,
Saya
mengajukan diri untuk melamar pekerjaan pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin
untuk menempati posisi sebagai karyawan. Dengan bekal kemampuan yang saya
miliki diantaranya dalam bidang Manajemen.
Sebagai
bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:
1. Foto Copy
Ijazah terakhir
2. Daftar
Riwayat Hidup
3. Foto Copy
KTP
5. Foto
ukuran 3 x 4 = 2 lembar
Demikian
surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Besar
harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas
perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Bekasi, 10
Juni 2013
Hormat Saya,
Maya Nurlita
Contoh CV (curriculum vitae)
Kema DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI
|
Nama Lengkap : Maya Nurlita
Nama Panggilan : Maya
Tempat
Tanggal Lahir : Jakarta, 10 Mei 1992
Alamat : Jl. Setia I gg. Mutaqqin 2 no.62
RT/RW : 003/15
Kelurahan : Jatiwaringin
Kecamatan : Pondok Gede
Jenis
Kelamin : Perempuan
Agama : ISLAM
Status
Perkawinan : Belum Menikah
Gol. Darah : O
Kesehatan : Sangat Baik
Tinggi Badan : 164 cm
HP : 081316314849 dan 08561592919
PENDIDIKAN
|
·
SDS Angkasa 4 Halim, Perdana Kusuma,
Jakarta Timur
·
SMPN 128 Halim, Perdana Kusuma, Jakarta
Timur
·
SMK TRIDAYA, Jakarta Timur
·
Universitas
Gunadarma , Kalimalang ( sampai sekarang
)
·
Narasumber
2. http://id.wikipedia.org/wiki/Surat
Tidak ada komentar:
Posting Komentar